不同類型的會議通知應在編輯的通知短信或郵件內(nèi)容里體現(xiàn)不同的要素，這里有常見的不同會議類型的通知短信內(nèi)容模板，供您參考套用。

另外，如果要對很多人發(fā)布會議通知、發(fā)布資訊，應用短信群發(fā)平臺來發(fā)布是一個非常簡便的方式，登錄sms.hechina.cn免費注冊一個專用賬號后聯(lián)系巨象短信平臺客服微信13710853887開通即可。

1、常見會議通知短信模板

各位領導和同事:由___部召集的關于______專題會將于___月___日上午8:30在會議室召開,請大家準時參會。**行政部

各位領導：公司定于****年**月**日（時間），在***會議室（地點），召開****會（會議名稱），討論研究***事宜（會議內(nèi)容），請領導出席（或寫參加）。謝謝！是否能出席，收到此短信，盼復。***辦公室***。【發(fā)短信人姓名】
 
2、會議延期通知短信模板

各位領導和同事:接總經(jīng)理最新通知,原定于___月___日(周___)___ :00-___:00的關于______會暫時取消，具體時間另行通知。給大家?guī)聿槐憔凑堈徑?**行政部

3、單獨通知某個人的短信通知模板

王總:剛才接到___局電話通知,明天上午十點在___會議室召開___會議,會議要求企業(yè)法人或分管___領導參加; 并于今天下午四點以前將參會人員電話告知___局(或將參會回執(zhí)傳真至___)。**行政部


4、會議調整通知模板

【關于XX會議改期通知】
各位同事：
原定于X月X日X點在XX會議室召開的XX會議，因其他會議沖突，調整至X日X點在XX會議室召開，其他事項不變。請大家按時參加會議，感謝大家配合。辦公室XX年X月X日


5、公司內(nèi)部會議通知模板

 
① 公司定于****年**月**日（時間），在***會議室（地點），召開****會（會議名稱），討論研究***事宜（會議內(nèi)容），請大家準時參會。【xx】
② 您好**，公司計劃于**召開**會議，會議地址：**，請關注，收到回復?！緓x】
③ 各位同事，定于xx月xx日上午10：30工作總結大會在五樓會議室，請各位參會人員務必準時到場，謝謝配合！【xx】
④ 各位同事，公司計劃于xx召開xx會議，會議地址：xx，請關注，收到回復！【xx部】
⑤ 各位同事，今天將在會議室開會，xx將布置xx峰會相關工作安排，請準時參加！【xx部】


6、邀請客戶會議通知模板
 
① 尊敬的xxx，我公司將于x年x月x日x時x分舉辦xx研討會，我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝！【xx】
② 尊敬的**先生/女士，您好！歡迎參加**會議。會議時間：**；會議地點：**。咨詢熱線：***?！緓x】
③ 尊敬的xxx，您的報名已經(jīng)成功。會議名稱：xxx，會議時間：xxx，會議地點：xxx，會務聯(lián)系：***【xx】。
  

7、發(fā)給合作伙伴發(fā)送的會議通知短信模板
尊敬的合作伙伴：

您好!由xxx公司主辦、xxx 公司協(xié)辦 的"會議名稱"xxx會議將于xx月xx日，在廣州市 xx大道xx號xx酒店xx樓xx會議室舉行。請大家x月x日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結束時間是：xx月xx日中午。

會議聯(lián)系人：xx，聯(lián)系方式：xxx。

屆時請大家準時參會。我們恭候您的'光臨!

20xx年xx月xx日


8、部門會議通知短信模板 

各部門：　　
為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的.問題，現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認真組織實施?！　√卮送ㄖ　　r間：____年____月____日　　地點：__________　　__________　　____年____月____日 　

9、培訓會議通知短信模板 
 校屬各單位：　　
8月28-29日，我校全體校領導將參加省委組織部舉辦的____專題培訓班，原計劃于本月底召開的暑期中層干部會議推遲到9月12日召開，會議具體安排另行通知?！　≌埓蠹蚁嗷マD告?！　W校辦公室　　__5年8月25日

10、安全會議通知短信模板
縣屬各中、小學，幼兒園，教師進修學校：　　
經(jīng)研究決定召開全縣學校安全工作會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：　　
一、會議時間：　　20____年__月__日下午2:30　　
二、會議地點：　　縣教育局三樓會議室　　
三、參會人員：縣屬各中小學校長、教師進修學校校長、含城幼兒園主任。　　
請參會人員提前10分鐘進入會場，不得缺席、替代，若有特殊情況需向局主要負責人請假。　　__________　　____年____月____日 　　

11、學校會議通知短信模板

各系部、處室、中心：　　
定于2月10日(周五)上午9:00在學院綜合辦公樓四樓第二會議室召開新學期開學工作會議，請學院全體中層及以上干部準時參會。屆時將發(fā)班車二號線，發(fā)車時間同平時正常上班時間。　　特此通知。　　辦公室　　20____年2月8日 　　

12、股東會議通知短信模板 
尊敬的股東:　　
經(jīng)過公司董事會商定決定在本周六召開本公司的工作會議。會議召集人公司董事會，會議主持人公司董事長劉先生，會議召開時間本周六下午4:30，會議召開地點二樓會議室。請各位股東安排好工作計劃準時參加會議。______20____年____月____日 　　 　　

13、臨時股東會議通知短信模板 　　
根據(jù)《公司法》和公司章程之規(guī)定，______化肥有限公司（“公司”）定于____年7月28日上午10時在___公司會議室召開臨時股東會，審議以下事項：　　1、 ___股份有限公司擬向___集團有限公司轉讓___化肥有限公司50%股權（“標的`股權”）?！　?、修改公司章程。　　3、取消公司解散清算事宜，公司繼續(xù)存續(xù)。　　請公司股東務必準時參加會議。如屆時未出席，則視為該等公司股東放棄根據(jù)《公司法》的相關規(guī)定對標的股權行使優(yōu)先購買權?！　√卮送ㄖ?！　　____有限公司　　____年6月27日 　　

14、公司周例會通知短信或通知郵件模板

各部門負責人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：總經(jīng)理

會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

會議地點：/電話會議

人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人

會議主要內(nèi)容：

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為：

2、匯報內(nèi)容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協(xié)調的`內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題；

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調行動的基礎性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識；

2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備；

3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思；

4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維；請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題；總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點；

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi)；

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

行政人事部

20xx年7月31日


15、公司年會舉辦會議通知模板

各部門及全體員工請注意：

春節(jié)即將到來，感謝大家一年的辛苦，公司將在20xx年1月中旬舉辦年會，期望大家提前準備一些娛樂節(jié)目，以組為單位，每組準備2-3個節(jié)目，最好是自編自演。期望大家用心參與，以增加年會的氣氛。

文藝活動由XX和XX負責組織、排練等事宜，望大家予以配合和支持。

多謝!!

XX文化傳播公司

16、職工代表大會會議通知模板
公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、預備會

1、時間：x年xx月xx日下午：xxx。

2、地點：辦公樓第一會議室

3、參加人員：

4、各代表團于xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。

二、開幕式

1、時間：x年xx月xx日上午：xxx。

2、地點：辦公樓第一會議室

3、參加人員：xxx。

三、工作要求

1、所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。

2、所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后、

xxx

20xx年x月x日

17、政府部門、街道辦事處等機關單位會議通知模板

各社區(qū)、機關各科室：

經(jīng)街道黨工委研究，決定召開新河路街道社區(qū)x年度工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議時間：x年2月7日(星期五)下午3：00

二、會議地點：xx街道二樓會議室

三、會議內(nèi)容：總結街道社區(qū)20xx年度工作，部署x年度工作任務。

四、會議議程：

1、黨工委副書記王軍作工作報告;

2、黨工委委員楊瑩讀表彰決定并頒布獎勵;

3、社區(qū)代表發(fā)言;

4、領導講話;

五、參會人員：街道機關全體人員;各社區(qū)全體工作人員(安排一人值班)。

六、有關要求：參會人員要高度重視，提前20分鐘進入會場，并在指定區(qū)域就坐，無特殊情況不得請假。確因特殊情況不能參加會議的，需向街道黨工委書面請假。

路街道辦事處
 

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